Estimados padres/tutores de Edgemont, 

La administración del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo se complace en anunciar la implementación de un nuevo sistema de manejo de visitantes en todas las escuelas y sitios del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. Nuestro plan es implementar el Sistema de Manejo de Visitantes RAPTOR a partir del lunes 6 de noviembre. Este nuevo sistema es parte de la meta del distrito de seguridad escolar para los estudiantes, el personal y la comunidad. 

Como solución de seguridad digital, el sistema RAPTOR cambiará la forma en que los visitantes del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo se registran al entrar y salir cuando visitan nuestras escuelas y sitios, y nos ayudará a mantener un mejor control de quién está en nuestros edificios en todo momento. 

Al entrar a una escuela o plantel del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, se les pedirá a los visitantes que presenten una identificación válida emitida por el gobierno, la cual será escaneada en el sistema. El sistema revisa el nombre y fecha de nacimiento del visitante para alertas personalizadas tales como órdenes de custodia, protección y restricción. Esta base de datos es la única que comprueba el sistema de gestión de visitantes RAPTOR. No se recoge ni registra ningún otro dato de la identificación, y la información no se comparte con ningún organismo externo. Esto requerirá que todos los visitantes, incluidos los padres, traigan una licencia de conducir u otra identificación emitida por el gobierno al área de registro de RAPTOR, adyacente a la oficina principal cuando visiten. Este proceso de escaneado es rápido, sencillo y fácil de usar, y nuestro personal de oficina estará a su disposición para ayudarle. Tenga en cuenta que, por motivos de privacidad, el escáner no guarda una copia de su documento de identidad, ni tampoco la escuela o el centro. 

Una vez escaneado el documento de identidad y aprobada la entrada, el sistema creará un distintivo único que identificará al visitante, la fecha y el motivo de la visita. Los visitantes deberán llevar este distintivo a la entrada del centro y durante toda la visita. Rogamos a todos los visitantes que se registren con el personal de recepción antes de abandonar la escuela o el centro y que dejen consigo la tarjeta de visitante.

La seguridad de los estudiantes y del personal es la más alta prioridad del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. 

Gracias, de antemano, por su comprensión y apoyo a la mejora de los protocolos de seguridad escolar en el distrito. Agradeceremos sus comentarios una vez que haya tenido la oportunidad de interactuar con el nuevo sistema. 

Atentamente,

Administración del Distrito Escolar de Edgemont y Provo City

• Demostración del nuevo sistema de gestión de visitantes

Estimados Padres / Tutores del Edgemont:

La administración del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo se complace en anunciar la implementación de un nuevo para los visitantes en todas las escuelas y sitios del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. Nuestro plan es implementar el sistema RAPTOR para los visitantes comenzando con cuatro escuelas primarias a partir de Noviembre 6, del 2023. Este nuevo sistema es parte de la meta del distrito de seguridad escolar para los estudiantes, el personal y la comunidad.

Como solución de seguridad digital, el sistema RAPTOR cambiará la forma en que los visitantes del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo se registran y salen cuando visitan nuestras escuelas y sitios, y nos ayudará a mantener un mejor registro de quién está en nuestros edificios en todo momento.

Al ingresar a una escuela o sitio del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, se les pedirá a los visitantes que presenten una identificación válida emitida por el gobierno, que se escaneará en el sistema. El sistema verifica el nombre y la fecha de nacimiento del visitante para compararlo con una base de datos nacional de delincuentes y alertas personalizadas, como órdenes de custodia, protección y restricción. Esta base de datos es la única verificada por el sistema RAPTOR para visitantes. No se recopilan ni registran otros datos de identificación, y la información no se comparte con ninguna agencia externa. Esto requerirá que todos los visitantes, incluidos los padres, traigan una licencia de conducir u otra identificación emitida por el gobierno en el área de registro de RAPTOR, cada vez que visiten la oficina principal. Este proceso de escaneo es rápido y fácil de usar y nuestro personal de oficina estará disponible para ayudarlo. También debe tenerse en cuenta que, por motivos de privacidad, no se guarda una copia de su identificación en el escáner ni en la escuela o sitio.

Una vez que se haya escaneado la identificación y se haya aprobado la entrada, el sistema creará una etiqueta única que identifique al visitante, la fecha y el propósito de la visita. Se requerirá que los visitantes usen esta etiqueta al entrar a la escuela o sitio y durante su visita. Les pedimos a todos los visitantes que se registren con el personal de la oficina antes de salir de la escuela y que dejen la etiqueta de visitante con ellos.

La seguridad de los estudiantes y el personal es la máxima prioridad del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. De antemano, le agradecemos por su comprensión y apoyo para mejorar los protocolos de seguridad escolar en el distrito. Agradecemos sus comentarios después de haber tenido la oportunidad de interactuar con el nuevo sistema de seguridad.

Atentamente,

Administración del Distrito Escolar de Edgemont y Provo City